 BUAF terbuka untuk mahasiswa secara umum dari berbagai perguruan tinggi manapun. Jika ingin bergabung sebagai peserta, cukup mengirimkan artikel hasil penelitian secara lengkap.
 Penulis yang artikelnya dinyatakan lolos seleksi untuk dipresentasikan, secara otomatis akan terdaftar sebagai peserta BUAF. Adapun untuk presentasi, peserta diperkenankan untuk memilih layanan daring atau luring.