BUAF terbuka untuk mahasiswa secara umum dari berbagai perguruan tinggi manapun. Jika ingin bergabung sebagai peserta, cukup mengirimkan artikel hasil penelitian secara lengkap.
Penulis yang artikelnya dinyatakan lolos seleksi untuk dipresentasikan, secara otomatis akan terdaftar sebagai peserta BUAF. Adapun untuk presentasi, peserta diperkenankan untuk memilih layanan daring atau luring.